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如何成为一名优秀的系统集成项目经理

发布时间:2022-08-08 11:37:18 来源:雷竞技网页登录 作者:雷竞技网页登录网页版

  随着国内企业信息化转型的不断加速,激发出了越来越多企业的系统集成项目需求。为了满足日益增长的需求,系统集成企业从现有技术专家团队中不断培养、选拔优秀的人才,承担起项目经理这一重要角色。

  在国内系统集成企业中,很多的项目经理都是从对企业有过突出贡献的技术专家中择优提拔上来的。作为系统集成项目的项目经理,承担着项目管理者和项目领导者这两大重任。因此,项目经理其实要同时具备专业技术和管理能力。

  成为项目经理后,往往需要及时调整角色认知,及时转移工作重心,及时提高管理技能。但很多项目经理出于惯性,更关注手头上的专业工作,而忽略了项目团队的管理工作,造成了项目实施上的困难。

  系统集成项目专业性很强,项目经理出自技术专家有助于项目的顺利开展,不会出现外行管内行的尴尬情况。

  项目经理需要有很深的行业资历,最好以前从事过类似系统集成项目的项目管理,积累了大量的项目经验,拥有处理棘手问题的丰富经验。作为技术专家,项目经理需要将客户的业务术语与项目组技术人员的技术专业词汇进行互译,促使双方可以有效的交流和沟通。

  项目经理的项目管理技巧和“与人共事”的管理能力常常比他的专业技术更加重要。即使是专业从事研发出身的项目经理,除了要有一定的专业背景和开发经验外,也要具备专业的项目管理知识和技巧。

  项目经理需要掌握项目管理的基本知识,例如时间、质量、成本三者间的关系等。需要掌握项目管理的工具和方法,例如如何进行项目分解,如何制定项目计划,如何预估项目进度,如何进行成本费用的估算,如何进行准确的风险评估与分析,如何进行有效的项目控制等。

  更为重要的是,项目经理还要必须有管理者需要具备的管理技能和领导艺术,比如目标管理、团队激励、绩效管理、沟通协作等。这需要项目经理参加人际沟通艺术等方面的培训,并将所学知识不断运用到实际的团队管理工作中去。

  同时,项目经理还需要了解公司全部的经营运作模式、业务流程等。事实上,项目经理比大多数高层管理者更应该了解公司整个的运作情况,这也是为什么很多公司总是把项目管理作为未来高层管理者培训基地的原因。

  评价一个系统集成项目经理的能力不能以他个人对企业做出的贡献和他个人的专业技能为标准来衡量,而是要以项目团队的战斗力和凝聚力的提高为标准。

  一个优秀的系统集成项目经理能够出色完成项目,控制好项目成本、进度、范围以及质量等,让客户对交付件感到满意。如何做好一个项目经理?有以下五个方面:

  在项目经理角色的定位上,既不能过分强调个人技术能力,认为项目经理必须是团队中技术最强的人,也不能过分强调项目经理的领导管理能力,认为项目经理只要领导、管理以及协调项目团队就可以了。

  一方面,项目经理应是有过类似系统集成项目的实践经验,清晰的了解这类项目和该行业的相关知识,可以带领项目团队制定出一个符合实际情况的项目方案。在项目团队遇到问题的时候,能够提出可行的解决方案。项目经理最好熟知和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌控项目。

  另一方面,项目经理需要具有组织和协调能力,打造良好的项目实施环境。在项目实施中遇到疑难问题时,能够寻求外部资源支持,通过各种途径找到问题的答案。项目经理还需要能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时,给团队“升升温”;而在项目团队过分乐观时,给团队“降降温”。

  在国内,很多项目都是“一把手工程”。在实施前期,项目团队把“一把手工程”强调和运用的特别好。比如,由公司“一把手”召集会议、参加启动仪式、发表重要讲话等。但是往往在项目开始实施之后,就不能很好地发挥”一把手”的作用了,使得一把手工程变成了撒手工程。

  项目经理需要自始至终地发挥“一把手”的作用,可以定期地或在某项小的项目结束时,将项目阶段总结呈递给“一把手”。与“一把手”就项目进展进行交流,听取“一把手”对于项目的看法和要求,以获取进一步的资源支持。

  系统集成项目涉及的技术和观点都比较专业和前沿,客户有时对自己的需求不是很明白,对项目中提出的一些方案不是很理解。这样将会导致项目的范围增加、进度推迟、成本增加等问题。

  系统集成企业应该在项目中从概念阶段、计划阶段、实施阶段到收尾阶段让客户参与到项目活动中来,让客户真正了解项目运作,对项目工作给予及时地确认,减少不必要的变更,保证项目顺利的完成。

  项目的实施需要制定计划,项目计划是项目团队工作推进的参照物。但是在实际的项目管理工作中,还是存在项目计划的制定随意性大,不够详尽和检查、控制不力等方面的问题。

  计划总在变化,计划没有变化快,关键是计划要能够跟得上变化。项目经理需要能够预测变化并且能够适应变化。经常做一些“如果一一那么”的假设,预判项目将会出现的风险和问题,以便在项目发生变化时能够及时做出调整。

  在项目实施过程中,项目经理需要结合项目行业特点、项目规模大小、项目团队成员构成、企业文化导向等项目情况多个方面,建立起一套切实可行的绩效制度,以确保项目的顺利进行。同时,要严格执行绩效管理制度,做到奖罚分明,准确及时。

  避免出现没有绩效管理制度,仅凭个人经验进行项目绩效管理的情况。同时,也要避免出现不结合项目实际情况,生搬硬套、纸上谈兵的情况发生。返回搜狐,查看更多

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